0 Compartilhamentos 407 Views

Quanto a empresa perde financeiramente quando o projeto atrasa?

12 de julho de 2018

Motivação

Um dos desafios mais comuns que você vai encarar na sua carreira, ou até mesmo em sua vida, é escolher entre uma coisa e outra. Pode ser a decisão entre ir ao restaurante japonês ou pizzaria, um projeto de 2 meses que custe $1M ou um projeto de 10 dias que custe $10k. O fato é: nós gastamos muito tempo decidindo o melhor caminho a ser seguido.

O que é Custo de Atraso

Custo de Atraso (Cost of Delay ou CoD em inglês) é o impacto econômico do atraso de um projeto. Em outras palavras, é quanto você deixa de ganhar se o produto, ou feature, não estiver pronto em uma certa data. O benefício do cálculo é proporcionar mais informações para tomada de decisão, do ponto de vista econômico-financeiro.

 

Como calcular CoD?

Para calcular o CoD você pode simplesmente estimar quanto de lucro seria esperado do projeto depois de um certo período de tempo.

Digamos que você espera que o projeto que está desenvolvendo, quando terminado, dê de retorno à empresa algo em torno de $10.000 por semana. Nesse contexto, o CoD é $10.000 / semana. Isto é, cada semana que o projeto atrasa a empresa “perde” $10.000. Não parece bom, né?

Outra métrica relacionada ao CoD é o CD3 (Custo de Atraso dividido pela duração, do inglês Cost of Delay Divided by Duration). A diferença entre ambos é que o CD3 é o CoD dividido pela duração do projeto. Essa é uma boa métrica para priorização. Você pode calculá-la da seguinte maneira:

  • Calcule o lucro semanal (ou mensal) esperado do projeto (CoD);
  • Calcule, aproximadamente, quanto tempo demorará para implementá-lo;
  • Divida o lucro pelo tempo estimado de duração do projeto.

Quanto maior o CD3, mais importante o projeto é, já que o retorno sobre o investimento seria mais rápido.

 

Tipos de CoD

Curva Padrão

Em curvas padrões, o CoD do projeto aumenta quase linearmente com o tempo. Este é o jeito mais simples de calcular o CoD, já que não muda com o tempo.

Curva Urgente

Em curvas urgentes, o projeto precisa ser entregue rápido para gerar valor para empresa, caso contrário perde-se muito. Isso acontece, por exemplo, quando um competidor lança um produto similar e não há tempo suficiente para reagir e competir no mercado. Provavelmente, o CoD será muito alto, começando na semana da entrega do projeto, aumentando pouco com o tempo.

Curva de Data Fixa

Curvas de data fixa são o clássico exemplo de projetos com deadlines imutáveis. Nesses casos, o CoD está altamente ligado à uma data específica. O exemplo mencionado na curva urgente também é válido aqui. Outro exemplo seria um comercial de TV marcado para uma certa data, ou uma nova lei que afetará o projeto. O CoD será um pouco mais complexo. Nas primeiras semanas o CoD cresceria em ritmo moderado. Após certa semana, o custo receberia um grande impulso, depois retornaria ao crescimento moderado.

Curva Intangível

A curva intangível cobre os projetos que têm baixo CoD. Geralmente, os projetos têm baixa prioridade dentro da empresa, pois causam pouco ou nenhum impacto nos resultados. O CoD é quase estático, já que não existe muito risco em atrasar o projeto.

 

Como usar?

Além do conhecimento de quanto a empresa perde semanalmente caso o projeto seja atrasado, é possível utilizar o CoD como ferramenta de tomada de decisão ao priorizar projetos.

Exemplo

Digamos que você tenha dois projetos: A e B. Ambos com CoD de curvas padrão.

PROJETO LUCRO SEMANAL DURAÇÃO PREVISTA
A $10.000 72 WEEKS
B $400 2 WEEKS

Baseado nos detalhes do projeto, alguém poderia pensar que o projeto A é mais importante que o projeto B. No entanto, se você calcular o CD3, você verá que CD3_A = 138.8; enquanto o CD3_B = 200.

Mas o que isso significa? Significa que caso você trabalhe no projeto B primeiro, você vai antecipar a geração de renda quando comparado com começar o projeto A. Ainda não acredita? Aqui está uma simulação de 75 semanas:

 

NÚMERO DA SEMANA RENDA SE A COMEÇA PRIMEIRO RENDA SE B COMEÇA PRIMEIRO
1 $0 – COMEÇA A $0 – COMEÇA B
2 $0 $0 – TERMINA B
3 $0 $400 – COMEÇA A
30 $0 $11.200
72 $0 – TERMINA A $28.000
73 $10.000 – COMEÇA B $28.400
74 $20.000 – TERMINA B $28.800 TERMINA A
75 $30.400 $39.200

Ponto de atenção

É importante notar que a curva de CoD de um projeto pode mudar com o tempo. Para ilustrar, digamos que um produto nunca antes visto no mercado está sendo desenvolvido. Como não há competidores, ele segue a curva padrão. Depois de um ano de desenvolvimento, chegam notícias de que um competidor está desenvolvendo algo similar, e vão lançar o produto no dia X. A curva do projeto provavelmente seguirá a curva de data fixa, com a reta íngreme começando no dia X.

Conclusão

Você pode, e deveria, calcular o CoD toda vez que houver dúvida de qual projeto priorizar. É uma método fácil de ser calculado e, pensar em todos esses detalhes, pode proporcionar intuições sobre os projetos.

E você? O que acha de usar Custo de Atraso na priorização de projetos?

Carregando...

Você pode se interessar

O que é o FLoC e como ele afeta sua privacidade na internet?
Artigos
14 visualizações
Artigos
14 visualizações

O que é o FLoC e como ele afeta sua privacidade na internet?

Carlos L. A. da Silva - 5 de maio de 2021

Federated Learning of Cohorts é uma API proposta pelo Google para substituir os cookies, mas ela também oferece problemas

Como planejar e construir um projeto de programação
Artigos
240 visualizações
Artigos
240 visualizações

Como planejar e construir um projeto de programação

Carlos L. A. da Silva - 19 de abril de 2021

O desenvolvedor full stack Peter Lynch revela seu método de preparação para qualquer projeto, de forma simples e direta para iniciantes e veteranos.

15 ferramentas de desenvolvimento para melhorar sua produtividade em 2021 sem gastar nada
Artigos
352 visualizações
Artigos
352 visualizações

15 ferramentas de desenvolvimento para melhorar sua produtividade em 2021 sem gastar nada

Carlos L. A. da Silva - 2 de abril de 2021

O cenário de desenvolvimento está em constante mudança e muitas vezes uma ferramenta nova pode agilizar muito seu trabalho.

Deixe um Comentário

Your email address will not be published.

Mais publicações

A tecnologia por trás do deep fake de Deep Nostalgia
Artigos
334 visualizações
334 visualizações

A tecnologia por trás do deep fake de Deep Nostalgia

Carlos L. A. da Silva - 22 de março de 2021
Como se tornar um Engenheiro DevOps em 2021
Artigos
314 visualizações
314 visualizações

Como se tornar um Engenheiro DevOps em 2021

Carlos L. A. da Silva - 1 de março de 2021
Seus dados vazaram. E agora?
Artigos
284 visualizações
284 visualizações

Seus dados vazaram. E agora?

Carlos L. A. da Silva - 19 de fevereiro de 2021